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BITFIN / PRODUCTO / BITTOOLS

BitTools
causa por ti.

La capa operativa de Bitfin automatiza la recepción, interpretación y preparación contable de tus documentos. Conecta facturas, impuestos, reglas y ERP en un solo flujo inteligente. Más velocidad, más control, menos trabajo manual.

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app.bitfin.com / bittools / facturas
Facturas
Facturas electrónicas sincronizadas desde DIAN
📄
TOTAL FACTURAS
632
Todas
⏱
PENDIENTES
559
Por aprobar
✓
LISTAS
48
Para causar
📩
ACUSADAS
14
Crédito
✓
CAUSADAS
25
Contabilizadas
⌕Buscar número, CUFE, proveedor…
📅 2026 ▾
Mayo ▾
⚙ Estados ▾
Número
Proveedor
Tipo de gasto
Pago
Total
Estado
FVBQ2045092
1ab374dd…
ALIMENTOS DEL VALLE S.A.S.
NIT 890.903.858
Inventario / Mercancía
Contado
$529.442
✓ Contabilizada
FVBQ2045114
249a2545…
ALIMENTOS DEL VALLE S.A.S.
NIT 890.903.858
Inventario / Mercancía
Contado
$899.809
✓ Contabilizada
FVCL4024495
4e84c3e0…
DISTRIBUIDORA HORIZONTE S.A.S.
NIT 901.512.330
Inventario / Mercancía
Contado
$352.196
⏱ Por contabilizar
FE84
3bdd13bb…
COMERCIALIZADORA NÓRDICA S.A.S.
NIT 902.023.485
Inventario / Mercancía
Crédito
$7.400.710
⏱ Por contabilizar
8399
36af6156…
SERVICIOS MERCURIO S.A.S.
NIT 901.307.585
Inventario / Mercancía
Crédito
$421.800
◯ En revisión
EN ESTA PÁGINA 01 · Sincronización DIAN 02 · Causación a Siigo 03 · Motores IA 04 · Aprobación 05 · Centros de costo Caso complejo
01 SINCRONIZACIÓN DIAN

Las facturas llegan solas. La operación no se detiene.

BitTools se conecta a la DIAN, sincroniza automáticamente las facturas recibidas y estructura la información desde el XML original. Todo listo para validar, aprobar y causar con más velocidad y menos fricción.

  • Sincronización automática — nuevas facturas disponibles en minutos, no en horas.
  • Lectura del XML UBL — IVA, INC, IBUA, ICUI, bolsas y todos los impuestos del documento fuente.
  • Sin doble digitación — cada dato viene del PDF electrónico, no de tu memoria.
  • Notas crédito incluidas — BitTools identifica y procesa automáticamente las notas crédito.
app.bitfin.com / bittools / inbox
Bandeja DIAN · en vivo
412 DOCS · 8 NUEVOS
● SINCRONIZADO
Proveedor
Documento
Recibida
Estado
Aerolíneas Andinas S.A.
FE-AA-4421
14:22
DIAN ✓
Microsoft Colombia
FE-MS-902
14:18
DIAN ✓
Constructora Sigma
NC-CS-77
14:11
NC
Servicios Mercurio
FE-SM-77
14:02
DIAN ✓
Papelería Central
FE-PC-1280
13:54
DIAN ✓
02 CAUSACIÓN AUTOMÁTICA

De la DIAN a tu ERP, en un clic.

BitTools pre-llena todos los campos: cuenta contable, centro de costo, retenciones sugeridas, IVA y notas. Tú revisas y apruebas. Siigo recibe el documento listo, por la API oficial.

  • Cuenta contable sugerida — el historial del proveedor + el catálogo de Siigo sugieren la cuenta correcta.
  • Cero errores de digitación — los valores vienen del XML, no del ojo del operario.
  • Registro en Siigo por API oficial — sin abrir Siigo manualmente, sin exportaciones.
  • Vista previa antes de causar — revisa cada partida contable antes de registrar. El control sigue siendo tuyo.
DIAN → BitTools → Siigo
FUENTE
🏛️
DIAN
XML UBL
→
AGENTE
BT
BitTools
Lee · Causa · Calcula
→
DESTINO
📗
ERP
API REST
PARTIDAS GENERADAS · COMPROBANTE CMP-78234
Cuenta
Descripción
Débito
Crédito
5195
Diversos · Adm.
$4.850.000
—
2408
IVA descontable
$615.200
—
2365
RETEFUENTE
—
$169.750
2367
RETEIVA
—
$92.280
2368
RETEICA · Bogotá
—
$24.250
2205
Proveedores
—
$5.178.920
03 MOTORES DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Retenciones sin buscar tablas.

Tres motores especializados calculan RETEFUENTE, RETEIVA y RETEICA según el tipo de pago, la ciudad del proveedor y las normas vigentes. Ningún contador debería memorizar esto.

  • RETEFUENTE — detecta el concepto (compras, servicios, arrendamiento, honorarios…) y aplica la tarifa correcta según UVT vigente.
  • RETEIVA — distingue bienes gravados, exentos y excluidos. Retiene solo donde corresponde.
  • RETEICA — tablas actualizadas para Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga y Cartagena.
  • Siempre editable — las retenciones son sugerencias inteligentes. El contador puede ajustar antes de registrar.
RETEFUENTE IA
Concepto · Servicios generales Art. 392 ET
Base · $4.850.000 · Tarifa 3.5% −$169.750
RETEIVA IA
Tipo · Servicio gravado 19% Art. 437-1 ET
IVA $615.200 · 15% del IVA −$92.280
RETEICA IA
Bogotá · CIIU 4619 Acuerdo 65/2002
Base $4.850.000 · 5‰ −$24.250
04 FLUJO DE APROBACIÓN MULTI-ROL

Aprueba facturas sin papeles ni cadenas de correo.

Define reglas: facturas mayores a cierto monto requieren aprobación de gerencia. El sistema notifica, espera la decisión y sólo entonces causa en Siigo.

  • 4 roles configurables — Administrador, Aprobador, Contabilidad y Visualizador.
  • Reglas por monto o tipo — “facturas mayores a $5M requieren aprobación de gerencia”.
  • Historial de auditoría — quién aprobó, cuándo y con qué justificación.
  • Opcional por empresa — las empresas que no lo necesitan siguen con flujo directo.
Cola de aprobación
3 PENDIENTES · 2 APROBADAS HOY
CFO · MARÍA
Constructora Sigma
FE-CS-1280 · NIT 901.220.331
$23.500.000
REGLA · >$5M REQUIERE CFO
Microsoft Colombia
APROBADA · MARÍA J. R. · HACE 2 MIN
$8.140.500
Aerolíneas Andinas
EN COLA · ESPERANDO APROBADOR
$14.820.000
05 CENTROS DE COSTO INTELIGENTES

El centro de costo correcto, siempre.

BitTools recuerda cómo clasificaste cada proveedor antes. Si el PDF lo incluye, lo usa. Si no, aplica el histórico. Si no hay histórico, sugiere el más probable del catálogo.

  • 3 niveles de prioridad — PDF · historial · catálogo Siigo.
  • Aprende con cada factura — cada corrección manual alimenta el modelo.
  • Multi-empresa — cada empresa mantiene su propia lógica, sin cruces.
LÓGICA DE ASIGNACIÓN
01
PDF del proveedor
SI EXISTE, ES LA VERDAD
94%
02
Historial del proveedor
ÚLTIMAS 12 FACTURAS
87%
03
Sugerencia del catálogo Siigo
MODELO IA · CIIU + DESCRIPCIÓN
72%
Aprende cada mes. Cada corrección manual entrena el modelo. La precisión sube con el uso.
— CAUSACIÓN AUTOMÁTICA EN VIVO
10 validaciones. 3.5 segundos. Cero digitación.

Lo que pasa entre la factura
y el asiento contable.

Motor de causación automática · BitTools
LIVE
TIEMPO DE EJECUCIÓN 0.0 s
1
Factura detectada en DIAN FE-7842 · CUFE válido
0.2 s
2
XML UBL interpretado 3 ítems · IVA · INC
0.4 s
3
Proveedor validado NIT 901.307.585 · histórico ok
0.3 s
4
Medio de pago identificado Crédito · 30 días
0.2 s
5
Cuenta contable sugerida 5195 · Diversos · confianza 94%
0.5 s
6
Centro de costo asignado CC-ADM · Administración
0.3 s
7
Motores IA tributarios RETEFUENTE · RETEIVA · RETEICA
0.7 s
8
Flujo de aprobación validado Monto < $5M · no requiere CFO
0.2 s
9
Asiento contable preparado 5 partidas · cuadrado
0.4 s
10
Registrada en el ERP CMP-78234 · OK
0.3 s
LA EJECUCIÓN EN NÚMEROS
−20 min
AHORRO POR FACTURA
0/10
PASOS COMPLETADOS
0
ERRORES NORMATIVOS
5
PARTIDAS GENERADAS
10
VALIDACIONES
3
MOTORES IA
1
ERP CONECTADO
CONTROL HUMANO
La IA ejecuta. Tu equipo decide. Cada paso es auditable y editable antes del registro final. La automatización acelera; el criterio sigue siendo humano.
EL ECOSISTEMA COMPLETO

BitTools causa.
Bitfin CFO decide.

— BITTOOLS · ESTÁS AQUÍ

Capa operativa

Recibe facturas, calcula retenciones y causa en Siigo. La materia prima limpia que alimenta toda la inteligencia financiera.

— BITFIN CFO

Capa de inteligencia

Convierte la contabilidad en indicadores, predicciones de flujo de caja y alertas. El CFO virtual que mira el negocio mientras tú decides.

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